Häufig gestellte Fragen zu unseren Leistungen

Wir helfen Ihnen, Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe so effizient und produktiv wie möglich zu gestalten, indem wir individuell geplante Lösungen bzw. Lösungskonzepte durch Programmierung von Makros, Webanwendungen, Windows-Anwendungen und SAP-Skripten umsetzen.

Stimmt, ABER … das hat sich die Branche der Tageszeitungen auch gedacht… und dann kam Google.
Die Vergangenheit zeigt, dass es sich immer lohnt, sein Unternehmen sowie darunter verstandenen Prozesse so effizient, wirtschaftlich und zukunftsorientiert wie möglich zu führen.

Frau Müller, eine geübte Buchhalterin mit 30 Jahren Erfahrung braucht 10 Minuten, um eine Rechnung zu schreiben. Sie schreiben im Jahr 2.000 Rechnungen mit je 150,00€ Nettoumsatz. Daraus ergeben sich 300.000 € Nettoumsatz pro Jahr. Frau Müller kostet Sie jeden Monat 3.300 € Lohnkosten. Daraus ergeben sich Gesamtlohnkosten für Frau Müller von 39.600 € Lohnkosten pro Jahr. Wenn Frau Müller 10 Minuten pro Rechnung braucht (inkl. Prüfung und bei Nutzung eines veralteten Prozesses und/oder Systems), kostet Sie die Rechnungsstellung im Jahr ca. 330 Stunden. Das sind ca. zwei Monatsgehäter von Frau Müller = 6.600 €. JEDES JAHR.

Sehr vereinfachtes Rechenbeispiel:
Kaufen Sie einmal eine Software, zum Beispiel für 3.000 €, die das (semi-)automatisch erledigt und/oder Frau Müller massiv unterstützt, dann sparen Sie so ca. 3.600 € im ersten Jahr, sowie ca. 6.600 € in jedem weiteren Jahr. Ein toller Betrag, oder? Das ist Automatisierung. Prozesse können (teil-)digitalisiert und somit (semi-)automatisiert und/oder deutlich optimiert werden. Somit sinken Ihre prozessgebundenen Kosten drastisch.

Sicherlich ist diese Rechnung leicht überspitzt, findet in der Realität so, oder so ähnlich, aber tatsächlich häufig Anwendung. Das bedeutet übrigens nicht, dass Sie Frau Müller in die Wüste schicken sollen. Sie kann Ihnen in der Zeit helfen wirklich wichtige Dinge zu erledigen.

Wenn Sie ein Erstgespräch gebucht haben, HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH zum 1. Schritt. Ab hier brauchen Sie keine weitere Vorbereitung. Wir beleuchten Ihre individuelle Situation durch gezielte Fragen und ermitteln somit den entsprechenden Ist-Zustand.

Üblicherweise halten wir unsere Erstgespräche digital ab (via Skype). Falls Sie eine andere Art und Weise wünschen (z.B. einen Termin vor Ort), dann kontaktieren Sie uns gerne vorab, damit wir die Details besprechen können. Je nach Entfernung könnten Fahrtkosten entstehen. Wir besprechen die Details gerne am Telefon oder per E-Mail.

Eifel-Informatik bietet Ihnen ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch, mit dem Sie keinerlei Risiko oder Verpflichtungen eingehen. Wir besprechen Ihre Situation und bieten dann potenzielle Lösungsoptionen an. Sollten Ihnen diese Optionen nicht gefallen, sind Sie selbstverständlich nicht verpflichtet das Angebot anzunehmen oder einen Kaufpreis für das Erstgespräch zu entrichten.

Wir stehen in sehr engem Austausch mit unseren Kunden. Bzgl. des Mediums sind wir flexibel. Möglich ist der Kontakt via Telefon, E-Mail, Skype, WhatsApp oder Telegram.

Das kommt ganz auf Ihre individuelle Situation an und wie dringend Sie Ihre Lösung benötigen.
Generell liefern wir Ihre Projekte immer so schnell wie möglich.

Basierend auf dem Erstgespräch ermitteln wir, ob Sie bereits eine Präferenz haben. Wir bieten Ihnen verschiedene Lösungsoptionen und validieren die Vor- und Nachteile. Nach dem Validierungsprozess entscheiden wir gemeinsam, was der beste und kosteneffizienteste Weg für Ihre individuelle Situation ist.

Wir definieren gemeinsam eine Frequenz, in der es Sinn macht die Lösung und die jeweiligen Entwicklungen zu validieren.

Häufige Fragen zur Entwicklung

Wir setzen unsere Lösungen mit den folgenden Ansätzen um:

  1. Excel Makros
  2. Windows-Anwendungen
  3. Web-Anwendungen
  4. SAP-Skripts

Falls Sie eine Methode nicht kennen, sind im Folgenden alle Ansätze erklärt.

Ein Excel-Makro automatisiert die einzelnen Arbeitsschritte analog einer vom Programmierer definierten Reihenfolge mithilfe der skriptorientierten Programmiersprache „Visual Basic for Applications“. Hierbei können hochkomplexe Abläufe programmiert werden, die u.a. auch mit Datenbanksystemen interagieren können.

Für Sie wird ein Mehrwert erzeugt, indem Schritte nach der Programmierung nicht mehr vom Benutzer, sondern vom System ausgeführt werden. Das steigert die Effizienz und verhindert Fehler, die durch manuelle Abarbeitung entstehen können.

Eine Windows-Applikation, ist eine Software, wie zum Beispiel Ihr Outlook-Programm. Sie ermöglicht die effiziente Abarbeitung von verschiedenen Aufgaben und erlaubt die Zusammenarbeit mit anderen Menschen. Meist interagiert das System mit einer Datenbank und ist in der Lage, Informationen und Daten zwischen Benutzern auszutauschen.

Eine Web-Anwendung ist eine Anwendung im Internet, wie zum Beispiel Ihr E-Mail-Provider. Die Anwendung ermöglicht die effiziente Abarbeitung von verschiedenen Aufgaben und erlaubt die Zusammenarbeit mit anderen Menschen. Meist interagiert das System mit einer Datenbank und ist in der Lage, Informationen und Daten zwischen Benutzern auszutauschen.

Ein SAP-Skript, auch SAP-GUI-Skripting genannt, ist eine Automatisierungsschnittstelle im ERP-System „SAP“, in der Automatisierungen eingespielt werden können. Über diese Schnittstelle lassen sich komplexe Prozesse (zum Beispiel die manuelle Auftragserfassung) automatisieren, sofern Inputs in bestimmte Regeln gefasst werden können.

Um sicherzustellen, dass die von uns entwickelte Lösung dem entspricht, was Sie sich vorstellen und benötigen, um Ihre Effektivität und Produktivität zu steigern, vereinbaren wir regelmäßige Termine zur Qualitätskontrolle, welche die entwickelte Lösung gegen die vorher definierten Anforderungen misst. In diesen Terminen haben Sie die Möglichkeit Ihre Anforderungen anzupassen oder weitere Anregungen basierend auf der bis hierher entwickelten Lösung zu geben.

Durch dieses Vorgehen haben Sie maximale Kontrolle während des Entwicklungsprozesses und stets volle Flexibilität. Somit ist eine korrekte und kosteneffiziente Umsetzung gewährleistet, die Sie zu 100 % im Griff haben.

Jetzt sind Sie dran!

Buchen Sie kostenlos und unverbindlich ein Beratungstermin mit uns. Falls Sie lieber noch einmal persönlich mit uns sprechen möchten oder Sie mehr Hintergrundinformationen brauchen, rufen Sie uns gerne an, kontaktieren Sie uns per E-Mail oder stöbern sie in den FAQs.

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Häufig gestellte Fragen

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